Etusivu Hoida yhdistyksen kirjanpito tehokkaasti EmCellä Hoida yhdistyksen kirjanpito tehokkaasti EmCellä Liittojen, järjestöjen ja muiden voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloushallinto perustuu usein vapaaehtoisuuteen ja eroaa joiltakin osin yritystoiminnasta. Se ei kuitenkaan tarkoita, että yhdistyksen kirjanpitoon tarvitsisi käyttää erityisen paljon aikaa. EmCen automatisoidulla kirjanpito-ohjelmalla hoidat yhdistyksen kirjanpidon tehokkaasti. Kysy lisää myynniltä >> Tehosta yhdistyksen kirjanpitoa EmCen automatisoidulla kirjanpito-ohjelmalla EmCen kirjanpito-ohjelma hoitaa rutiinit puolestasi, säästää aikaa ja parantaa kirjanpidon tarkkuutta. Kirjanpito-ohjelmassamme yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös muodostuvat automaattisesti tapahtumien perusteella. Tämä vapauttaa sinut keskittymään tärkeämpiin tehtäviin, kuten asiantuntijatyöhön ja poikkeamien hallintaan. Katso alla oleva demovideo ja huomaa, miten helposti voit pitää yhdistyksen kirjanpidon kunnossa ilman stressiä! Reumaliitto on tarvinnut palkanlaskentaan yhä vähemmän ulkopuolisia resursseja nyt, kun EmCen palkanlaskentaohjelmassa monia työvaiheita on automatisoitu. ANNI PYY REUMALIITTO RY:N TALOUSPÄÄLLIKKÖ Lue koko asiakastarina >> EmCen kirjanpito-ohjelma yhdistyksille EmCen kirjanpito-ohjelma automatisoi rutiinit, säästää aikaa ja tekee kirjanpidosta tarkempaa. EmCen kirjanpito-ohjelmassa yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös muodostuvat automaattisesti tapahtumien perusteella. Työsi on mielekkäämpää, kun voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin, kuten asiantuntijatyöhösi ja poikkeuksien hallintaan. Yhdistyksen tilikartta EmCe-ohjelmassa on valmis yhdistyksille räätälöity mallitilikartta, jonka saa helposti yhdistyksellesi käyttöön. Näin kirjanpidossa näkyvät vain yhdistyksen tarvitsemat tilit. Kirjanpitokirjat Yhdistyksen kirjanpitokirjat tulee säilyttää 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. EmCen kirjanpito-ohjelmassa tiedot ovat näppärästi pilvessä, joten kenenkään ei tarvitse säilyttää kansioita kotonaan tai kerätä niitä toimistolle. Jäsenmaksut EmCe-ohjelmassa lähetät jäsenmaksut kätevästi massana. Voit lisätä laskutusperusteet kertasyötöllä ja lähettää laskut automaattisesti. Voit lähettää laskun verkkolaskuna/kuluttajan e-laskuna, sähköpostilaskuna tai tulostus-/postituspalveluna. Raportointi Yhdistyksissä taloushallinnon logiikka eroaa jonkin verran yrityksen taloushallinnosta Tulovirtojen seurannan on oltava läpinäkyvää ja se asettaa erityisvaatimuksia raportoinnille. EmCe raportointityökalut tarjoavat riittävän määrän eri tasoja ja ulottuvuuksia vativaankin raportointitarpeeseen, kuten tilikausien yli otettavat raportit päivämäärätasolla. Lisäksi EmCen Excel integraatio on monipuolinen työväline palkanlaskennan ja kirjanpidon tietojen analysointiin. Tutustu raportointiin Palkanlaskenta Kun liität EmCen kirjanpito-ohjelmaan myös palkanlaskennan, hoidat myös palkkojen laskemisen, maksamisen ja viranomaisilmoitukset täysin sähköisesti. Tutustu EmCe Palkanlaskentaan Mitä kirjanpito-ohjelma yhdistykselle maksaa? Eri kirjanpito-ohjelmien hintojen vertailu voi olla hankalaa, sillä hinta voi muodostua hyvin monella eri tavalla. Joissakin kirjanpito-ohjelmissa hinnoittelu perustuu tositteiden, tapahtumien tai käyttäjien määrään, toisissa taas kirjanpito-ohjelman hinta on kiinteä kuukausi- tai vuosihinta, johon voi vaikuttaa muun muassa yrityksen liikevaihtoluokka. EmCen kirjanpito-ohjelman hinnoittelu perustuu kiinteään kuukausiveloitukseen, mikä on helppo budjetoida. Kirjanpito-ohjelman hinta on selkeä ja ymmärrettävä, jolloin vältyt yllättäviltä kuluilta. Ilmainen vai maksullinen kirjanpito-ohjelma yhdistykselle? Ilmainen kirjanpito-ohjelma Ilmaiset kirjanpito-ohjelmistot ovat usein yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä, mikä tekee niistä erinomaisen valinnan pienille yrityksille, jotka vasta aloittelevat toimintaansa. Ne voivat tarjota perustoiminnot, kuten laskutuksen ja peruskirjanpidon, ilman lisäkustannuksia. Kuitenkin, kun yritys kasvaa ja sen tarpeet monimutkaistuvat, ilmaisohjelmiston rajoitukset voivat tulla esiin. On hyvä huomioida, että täysin ilmainen kirjanpito-ohjelma harvemmin tarjoaa työkaluja esimerkiksi verkkolaskujen lähettämiseen tai ostolaskujen käsittelyyn. Tämä johtuu siitä, että laskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta muodostuu käytännössä aina kuluja, jotka ohjelmistotoimittajan täytyy luonnollisesti veloittaa käyttäjältä. Näitä ovat vaikkapa verkkolaskuliikenteeseen liittyvät operaattorikulut. Ilmaiset tai hyvin edulliset kirjanpito-ohjelmat harvoin sisältävät myöskään kirjanpitotyötä tehostavaa automaatiota ja kirjanpidon manuaaliset työvaiheet saattavat olla hyvinkin aikaa vieviä. Lisäksi kirjanpidon tekeminen vaatii perusteiden osaamista, joten on hyvä pohtia, kuinka paljon on valmis käyttämään omaa aikaansa tähän perehtymiseen ja opetteluun sekä käytännön työhön, joka kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyy. Muista siis pohtia, millaiset ovat ilmaisen ohjelmiston kokonaiskustannukset, kun huomiot kirjanpito-ohjelman parissa käytetyn ajan. On tärkeää myös muistaa, että kirjanpitoon ja taloushallintoon liittyvä lainsäädäntö ja säädökset päivittyvät ja muuttuvat aika ajoin. Ilmaisen kirjanpito-ohjelman kohdalla riskinä voi olla, ettei ohjelmistoa ylläpidetä aktiivisesti lainsäädäntöön tai säädöksiin liittyvien muutosten osalta. Maksullinen kirjanpito-ohjelma Maksulliset kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat yleensä kattavammat toiminnot ja paremman mukautuvuuden erilaisiin liiketoimintaprosesseihin. Maksulliset ohjelmat sisältävät usein myös pitkälle vietyä automaatiota, jolloin sinun ei tarvitse käyttää aikaasi kirjanpidon toistuviin rutiinitehtäviin. Maksulliset ohjelmat mahdollistavat myös syvällisemmän analytiikan ja raportoinnin, mikä on arvokasta yrityksen päätöksenteossa ja strategisessa suunnittelussa. Lisäksi maksulliset ohjelmistot tarjoavat usein paremman tietoturvan ja asiakastuen, jotka ovat kriittisiä tekijöitä liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito? Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtuma kirjataan yhdelle tilille, kun taas kahdenkertaisessa kirjanpidossa tapahtuman kohdalle merkitään sekä rahan käyttö että rahan lähde. Tapahtumat kirjataan siis kahdelle tilille. Yritysten ja yhteisöjen on pidettävä kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa. Liikkeen- ja ammatinharjoittaja (toiminimi) voi hyvin pitää niin sanottua yhdenkertaista kirjanpitoa. Liikkeen- ja ammatinharjoittajien on kuitenkin pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, jos kaksi kolmesta seuraavista toteutuu: taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa liikevaihto on yli 200 000 euroa yrityksessä on töissä keskimäärin yli 3 henkilöä. Lue lisää tästä. Voinko hoitaa sähköiset ja mappiasiakkaat kätevästi samassa järjestelmässä? Kyllä voit. EmCen kirjanpito-ohjelmalla voit kätevästi hoitaa sekä sähköisiä että mappiasiakkaita yhdessä ja samassa järjestelmässä. Sinun ei tarvitse valita vain jompaakumpaa, eikä myöskään velvoittaa asiakkaitasi siirtymään kokonaan sähköiseen järjestelmään. Halutessasi voit opastaa myös mappiasiakasta pikkuhiljaa kohti sähköistä kirjanpitoa. Lue lisää tästä. Voiko kirjanpito-ohjelmaan helposti integroida muita ohjelmia? EmCen kirjanpito-ohjelmaan voit helposti integroida myös muita ulkoisia yhteyksiä ja ohjelmia, kuten esimerkiksi pankkiyhteyden ja verkkolaskuyhteyden. Nykyiset prosessit ja järjestelmät yhdistyvät integraatiolla ja liittymillä joustavasti EmCen kirjanpito-ohjelmaan ja integraatioiden avulla varmistetaan tiedonkulku eri järjestelmien välillä. Yksi EmCen vahvuuksista on monipuolinen integraatio-osaaminen, olemme vuosien saatossa tehneet liittymiä lukuisiin järjestelmiin. Osa integraatioista on toteutettu rajapintojen kautta ja toiset perustuvat tiedostopohjaisiin siirtoihin. Tutustu integraatioihin tästä. Kiinnostuitko? Hinnoittelumme perustuu käyttäjämääriin, mikä on helppo budjetoida ja vältyt yllättäviltä transaktiokuluilta. Jätä tarjouspyyntö, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian! Pyydä tarjous
